Die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen in der Bezirksverordnetenversammlung Pankow sucht ab Mai/Juni, spätestens 1. Juli 2024 eine*n
Fraktionsgeschäftsführer*in (m/w/d)
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit mit hoher Organisationskompetenz für die eigenverantwortliche, strukturierte Leitung unserer Fraktionsgeschäftsstelle, die selbständig die laufenden Geschäfte erledigt. Wichtig ist eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, insbesondere zur Unterstützung und Begleitung der ehrenamtlichen Arbeit der Fraktionsmitglieder.
Ökologisch, sozial gerecht, vielfältig und weltoffen – dies sind unsere Grundwerte, die wir für eine zukunftsfähige Gesellschaft in die Bezirksverordnetenversammlung einbringen. Die Politik der Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN lebt von aufgeschlossenen, kritisch und politisch denkenden Menschen, die das gesellschaftliche Miteinander gestalten wollen. Wir sind mit 14 Verordneten in der Bezirksverordnetenversammlung Berlin Pankow vertreten. Wir stellen die Bezirksbürgermeisterin sowie den Bezirksstadtrat für Stadtentwicklung und Bürgerdienste.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Koordination der Aufgaben des Fraktionsbüros
- Bewirtschaftung der Fraktionsfinanzen
- Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung des Fraktionsvorstandes
- Klassische Bürotätigkeiten (u.a. E-Mails, Post, Terminplanung, Buchhaltung, Materialbeschaffung)
- Aufbereitung und Weiterleitung eingehender Anfragen und Informationen für die Fraktionsmitglieder,
Datenmanagement der Fraktionscloud und des fraktionseigenen Projekt-Managementsystems - Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Gespräche der Fraktion
- Organisatorische Vorbereitung der Teilnahme der Fraktion an BVV-Tagungen, Ausschusssitzungen
- Ansprechpartner*in der Fraktion für Bürger*innen, Initiativen und Verbände, für die anderen Fraktionen, das BVV-Büro und das Bezirksamt, u.a. während der wöchentlichen Sprechzeiten der Fraktion
Was Du mitbringen solltest:
- Zuverlässigkeit, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten, vorausschauendes und qualitätsorientiertes Handeln
- Solide, zeitgemäße EDV-Kenntnisse, einschließlich der digitalen Recherchemöglichkeiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres, verbindliches Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Einsatzfreude (teilweise
Abendarbeit) werden vorausgesetzt - Erfahrung in Verwaltung und Politik, Verständnis kommunalpolitischer Zusammenhänge und Abläufe sind von Vorteil
- Inhaltliche Nähe zu den Zielen und Forderungen der Fraktion
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Motivation für die Arbeit im Grünen Kontext und die Lust, Dich schnell und eigenverantwortlich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Wir bieten:
- Die Chance, den gesellschaftlichen Wandel mitzugestalten
- Eine abwechslungsreiche und selbstverantwortliche Tätigkeit mit weitgehend flexiblen Arbeitszeiten und Präsenzzeiten bei Fraktionssitzungen, BVV-Tagungen, Sprechzeiten
- Einen spannenden Einblick hinter die Kulissen der Bezirkspolitik in enger Zusammenarbeit mit einer motivierten Fraktion
- Die Arbeit in einem kooperativen Arbeitskontext auf Augenhöhe
- Für diese Tätigkeit mit 30 Wochenstunden wird eine Vergütung in Anlehnung an TVöD 12, Stufe 3 gezahlt
Für uns kommt es darauf an, dass Du motiviert bist, Dich einzuarbeiten und strukturiert und selbstständig arbeitest. Dabei muss man auch mal in stressigeren Situationen einen klaren Kopf behalten. Ideal wäre einschlägige Erfahrung in entsprechenden beruflichen Kontexten.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung des Frauen- und Migrant*innenanteils an. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind deshalb besonders erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen als PDF-Dokument (bis 5 MB) per E-Mail bis zum 18.04.2024 an vorstand@gruene-fraktion-pankow.de, dabei verzichte bitte auf ein Foto. Bewerbungsgespräche finden am 26. und 29.04.2024 statt.
Rückfragen richtest du bitte an Jan Drewitz (Fraktionsgeschäftsführer) unter jan.drewitz@gruene-fraktion-pankow.de oder Tel. 030 902 95 50 07